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La phase de démarrage est fondamentale pour réussir un exposé. Pour vous ce moment est souvent le point culminant du trac et du doute :

«  Les participants n’ont pas l’air commodes. »

« N’aurais je pas intérêt à intervertir les dias 16 et 26. »

« Et s’ils n’avaient pas de questions. » 

Vos participants sont rarement plus à l’aise.

Placé en situation de dépendance l’individu a tendance à régresser.

Ce mécanisme est renforcé par un phénomène de groupe bien connu : La foule réagit comme un enfant. L’inquiétude des participants se focalise sur 4 points :

« Qui est l’animateur ? »

« Pourquoi on est là ? »

« Comment ça va se passer ? »

« Quelles sont les modalités pratiques ? » 

Pour libérer vos participants et leur permettre de redevenir adulte vous devez répondre à ce besoin légitime de sécurité. Pour ce faire vous avez intérêt à utiliser une présentation formalisée lors de votre démarrage. 

Le cadrage ou TOAST est un outil de présentation qui permet de ne rien oublier.Il peut être utile de l’écrire sur un Paper ou sur une diapositive qui sera incluse à votre début de  présentation. L’avantage du Paper est qu’il restera en place et servira aux retardataires en évitant les installations bruyantes. Le TOAST est une abréviation pour  

 L’entrée en matière : 

Avancez, accueillez ce que vous envoient vos participants, regardez les et souriez leur.

 La présence : 

Occupez l’espace en vous déplaçant de temps en temps sur l’ensemble de l’aire qui vous a été donnée et qui se trouve face à vos interlocuteurs.Le reste du temps enracinez vous dans le sol, bien planté sur vos deux jambes et en évitant de vous balancer.Laisser s’exprimer vos  gestes, les bras éloignés du corps. 

Le contact visuel : 

Trouvez un point d’accroche, et regardez l’ensemble de vos participants dans un mouvements régulier demi circulaire.Mettez vous mentalement en situation de dialogue avec le public. 

La voix:

 Respirez et parlez dans les graves, plus votre voix est haut perchée plus votre respiration se concentre dans votre poitrine et vous étouffe.Utilisez les silences et décontractez vous en relâchant votre abdomen, quitte à le gonfler un peu pour forcer la décontraction.Laissez le temps à votre auditoire d’assimiler 

Réalisez un discours concis et imagé.Respectez des moments de synthèse pour permettre à votre auditoire de vous suivre. 

Respectez un plan:

Introduction

Développement

Conclusion 

Ecoutez activement 

En observant votre  auditoire.

Celui-ci peu vous renvoyer des mimiques d’incompréhension, de fatigue, d’intérêt…

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Les facteurs qui favorisent le trac sont de plusieurs types : 

·       La taille du groupe

·       L’existence d’un enjeu

·       Un public inconnu

·       Une insuffisante connaissance du sujet   

C'est pourquoi il est capital de savoir ce qui est essentiel pour moi  

Qu'est ce que je veux  que les participants  se disent  à la fin de la présentation 

Quelles sont les attentes de mon auditoire?

Il faut ensuite, bien connaître sa présentation

Les artistes répètent un nombre incalculable de fois afin de pouvoir être parfaits, indépendamment de leur trac, lorsqu’ils entrent sur scène.De la répétition naît l’assurance et le confort. 

 Et puis :  Se rappeler qu’une diapositive c’est 2 minutes de présentation et donc ne pas surcharger sa présentation. 

Trouver des exemples afin d’illustrer votre propos et le rendre plus vivant.

Préparer son accroche pour bien démarrer, capter l’attention et pouvoir se détendre.

Prévoir des temps de synthèse pour accompagner vos participants dans l’assimilation de votre propos.

Prévoir une conclusion récapitulative pour donner à votre discours un sens.

Vos participants auront ainsi l’impression d’avoir gagné quelque chose et de partir avec de nouveaux acquis.

 Entraînez-vous seul avec ou sans miroir

Vous pouvez aussi le faire avec un de vos proches. Entraînez-vous à lire et à dire votre présentation.

Entraînez-vous à dire les mots en leur donnant une intonation.

Cela va vous donner l’occasion de choisir de quelle façon vous communiquerez votre contenu. Comme si parmi votre panel d’intonations vous choisissiez comment dire “Bonjour!” à quelqu’un d’une façon idéale.

Si vous en éprouvez le besoin, créez un fil conducteur sur des feuilles de papier

Un support papier peut se révéler astucieux pour reprendre le fil en cours de route et, ne pas oublier les points importants. Vous pouvez le créer, pour vous mettre dans la tête un résumé de toute votre présentation. Si la présentation vous en donne l’occasion, vous pouvez aller jusqu’à prendre ces feuilles avec vous pour les utiliser au cours de la présentation. 

Dans l’ordre chronologique :

je note en gros et en gras les titres de la présentation.

En dessous des titres les noms des exemples/anecdotes.

Une moitié ou une feuille de papier par slide.

Pendant la présentation (si j’ai la possibilité d’utiliser un support papier):

je jette de rapides coups d’oeil à mes feuilles et change discrètement de feuille quand je passe à une autre slide.

Libre à vous d’adapter selon votre façon de travailler.  

On n’a pas deux fois l’occasion de faire une bonne impression.

La première impression que nous faisons à un futur client ou à un futur employeur,

 voire un futur amour est essentielle.

On donne envie, ou pas, de créer une relation en moins de 30 secondes.

Ce qui donne envie de nous parler est, très souvent, lié à notre physique : Attitude, présentation, vêtement.

Mettez vous en valeur en souriant, en vous tenant droit et de face par rapport à votre interlocuteur. Regardez le dans les yeux.

Il est vrai que dans certaines cultures, il n’est pas convenable de regarder les gens dans les yeux, chez nous si.

Ouverte et tendue vers l’autre, la paume vers le ciel, elle dit, « fais de moi ce que tu veux ».

Fermée et tendue, paume dirigée vers le bas, elle dit « c’est moi qui mène la relation ».

Tendue et perpendiculaire au sol elle dit « nous allons nous rencontrer dans un rapport gagnant / gagnant ».

Une personne qui recule lorsque vous avancez vous dit clairement que vous êtes trop prés.

Quelqu’un qui ne vous regarde pas, en vous serrant la main, peut aussi vous dire : « Tu es trop prés, j’ai envie de m’échapper, mon seul moyen est de ne pas te regarder ».

Quelqu’un qui vous tend la main en tendant le bras au maximum et, en éloignant son corps, vous donne des indications sur ce qu’il ou elle souhaite instaurer comme relation :

Pas de choses trop personnelles, de rapports trop rapides, de demandes trop invasives.

Dans un cadre professionnel, respecter les codes vestimentaires est devenu un lieu commun.

Si vous devez vendre un projet important à un client, il va se demander si vous saurez vous adapter à la culture de son entreprise et il s’attend à rencontrer son clone.

Prenez donc le temps de vous renseigner ou d’aller « faire la sortie de l’entreprise » pour savoir quelle est la tendance: «  Costard cravate, ou pantalon polo ? »

Pour les femmes: Une femme décontractée mais élégante peut elle convenir ou , le tailleur jupe / chemisier est il encore de rigueur chez ce client?

Pour ces dames quoiqu’il en soit, les cheveux lâchés sont plutôt réservés au cadre de la séduction, tandis que les cheveux courts ou attachés conviennent au milieu professionnel.

Les boucles d’oreilles sont plus volontiers petites ou absentes, les décolletés sages, et le rouge à lèvres « nude » mat au travail, tandis que dans un cadre privé on se lâchera volontiers sur des rouges ardents et "glossy".

En lui posant des questions sur lui ou elle, en reformulant ce qu’il dit avec ses propres mots en vous intéressant réellement à ses besoins et motivations vous aller créer d'emblée un contact positif.

Ecoutez, votre client ou futru partenaire vou donne les clés de son jardin secret.

Lorsque vous parlerez vous aurez  plus de chance de faire mouche.

Certains de nos mouvements sont inconscients et  accompagnent ce que nous pensons : nos mouvements, la position de notre corps, nos inflexions de voix, notre façon de respirer, le mouvement de nos yeux.

Tout ceci nous permet d’avoir accès à ce que pensent nos interlocuteurs. Une personne qui réfléchit, bouge systématiquement les yeux.

Si nous observons les mouvements oculaires d’une personne qui s’entretien avec nous nous pourrons constater que :

Lorsque la personne regarde en haut à droite (à notre droite)elle se rappelle de quelque chose de visuel : Les fleurs de son jardin par exemple.

Lorsqu’elle regarde en haut à gauche ( à notre gauche) , elle imagine quelque chose de visuel : Comment sera son salon une fois repeint…

Lorsqu’elle regarde au milieu à droite en direction de son oreille, elle entend quelque chose de connu : Sa musique préférée…

Lorsqu’elle regarde au milieu à gauche, il est possible qu'elle soit en train d'imaginer  ce que va lui dire quelqu’un. C’est un son imaginé qui se construit à ce moment là.

Lorsqu’elle regarde en bas à droite, elle se parle à elle-même et réfléchi.

Lorsqu’elle regarde en bas à gauche, elle éprouve un sentiment, une émotion.

Globalement la gauche signifie le passé et la droite le futur.

Attention, 10% de la population réagit différemment et chez les gauchers l’ordre est inversé.



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